Pfadfinder-Lagerplanung

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- Lagerbeginn
- Lagerende
- bis Lagerbeginn
App-Aktionen

Willkommen beim Campmanager

Campmanager

Plane euer Pfadfinderlager gemeinsam, sicher und ohne Zettelchaos. Anmeldungen, Programm, Packlisten, Verpflegung und Material bleiben fuer das ganze Leitungsteam an einem Ort.

Start

Einrichtungs-Assistent: arbeite die offenen Schritte von oben nach unten ab.

Bereit

Einrichtungsstand

Neues Lager

Zeitraum, Ort und Team werden hier zusammengefasst.

0% noch nicht eingerichtet

Naechste Aktionen

Diese Liste zeigt nur, was fuer den Start noch fehlt. Erledigte Punkte bleiben oben als Checkliste nachvollziehbar.

Lagerstatus

Campmanager in 10 Minuten

Die kuerzeste Route vom leeren Lager zur testbaren Anmeldung.

1. Lager anlegen

Name, Ort, Beginn, Ende und Anmeldeschluss speichern.

2. Stamm waehlen

Der Stamm bestimmt die gemeinsame Stammesbibliothek fuer Rezepte.

3. Beitraege und Zahlungsdaten setzen

Lagerbeitrag, Empfaenger und IBAN eintragen, damit E-Mails und QR-Code funktionieren.

4. Team einladen

Admins, Standard-Teammitglieder oder gezielte Rechtesaetze vergeben.

5. Anmeldelink teilen

Festen Link oder QR-Code erzeugen und an Teilnehmende senden.

6. Programm und Packliste vorbereiten

Erste Programmpunkte anlegen und eine Packlistenvorlage anpassen.

7. Verpflegung planen

Rezepte aus der Stammesbibliothek uebernehmen, Essensplan fuellen und Einkauf pruefen.

Unser naechstes Abenteuer

Lagerinfo

Zeitraum und Ort werden noch festgelegt.

Noch keine Beschreibung hinterlegt.

-

Beginn

-

Ende

-

Ort

Sicherheit & Datenschutz

Kontrollen, Nachweise und Notfallfunktionen fuer Admins.

Loeschfristen

Zeigt die aktuelle Loeschfrist dauerhaft an. Warnung und faellige Loeschung sind nur bei Bedarf auszufuehren.

Audit-Log Sicherheitsereignisse anzeigen

Zeigt die letzten sicherheitsrelevanten Ereignisse fuer dieses Lager.

Noch keine Audit-Ereignisse geladen.

Vorfall dokumentieren Nur bei Datenschutz- oder Sicherheitsvorfaellen

Keine Gesundheitsdetails in die Beschreibung schreiben.

Betroffenenrechte Auskunft, Berichtigung, Loeschung oder Widerruf

Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung oder Widerruf nachvollziehbar dokumentieren.

Einladung ins Lagerteam

Einladung wird geprueft

Einen Moment bitte.

Lagerdaten

Grunddaten fuer Zeitraum, Ort und Planungsgroesse.

Einrichtung: Basisdaten reichen zum Anlegen. Zahlungsdaten werden fuer automatische E-Mails und Zahlungserinnerungen benoetigt.
Basisdaten Name, Ort, Zeitraum und Anmeldeschluss

* Pflichtfelder fuer das Anlegen und Speichern eines Lagers.

Lagerleitung Leitungsteam und Sicherheitsaufschlag fuer Portionen
Stamm Essensbibliothek fuer euren Stamm festlegen

Stamm

Der Stamm bestimmt, welche Essensbibliothek fuer dieses Lager genutzt wird. Das sollte zu Beginn festgelegt und danach moeglichst nicht mehr geaendert werden.

Betreiber-/Stamm-Vereinbarung

Noch nicht geprueft.

Vereinbarung anzeigen

Der jeweilige Stamm ist Verantwortlicher fuer seine Lagerdaten, Teilnehmerdaten, Einwilligungen, Rollenvergaben, Loeschfristen und Betroffenenanfragen.

Campmanager stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Daten anderer Staemme nur fuer Betrieb, Wartung, Support, Sicherheit und Loeschung/Export nach Weisung.

Als technische Dienstleister werden Supabase, Vercel und Resend eingesetzt. Die Nachweise liegen in der Datenschutzdokumentation.

Gesundheitsdaten Minderjaehriger duerfen nur verarbeitet werden, wenn sie fuer das Lager erforderlich sind und die passenden Einwilligungen vorliegen.

Kein Stamm ausgewaehlt
Beschreibung und Sichtbarkeit Was Teilnehmende auf der Lagerseite sehen
Lagerbeitrag Zahlbetrag je Familienmitglied
Lagerbeitrag
Zahlungsdaten Bankdaten fuer Anmelde-Mails und Zahlungserinnerungen
Zahlungsdaten

Diese Angaben erscheinen in Anmeldebestaetigungen und Zahlungserinnerungen. Der Verwendungszweck wird fuer jeden Teilnehmer automatisch erzeugt.

Datenschutz und Aufbewahrung Verantwortliche Stelle und Loeschfrist
Datenschutz und Aufbewahrung

Gesundheits- und Notfalldaten sollten nach Ablauf des Zwecks moeglichst frueh geloescht werden.

7

Tage

0

Teilnehmer

0

geplante Mahlzeiten

Anmeldeformular

Teilnehmer koennen sich hier selbst fuer das Lager anmelden.

Hinweis: Gesundheitsdaten, Medikamente und Notfallkontakte sind nur fuer berechtigte Leitung sichtbar. Teilnehmende sehen spaeter nur freigegebene Lagerinfos.
Teilnehmer Name, Kontakt und Lagerbeitrag
Teilnehmer
Gesundheit Allergien, Medikamente und Essen
Gesundheit
Erlaubnisse Fotos, Veroeffentlichung und Schwimmen
Erlaubnisse

Foto- und Veroeffentlichungseinwilligungen sind freiwillig. Die Teilnahme ist auch ohne diese Einwilligungen moeglich.

Notfallkontakt Wer im Notfall erreichbar ist
Notfallkontakt

Der Notfallkontakt ist freiwillig. Fuer Minderjaehrige ist er organisatorisch empfohlen, aber nicht technisch verpflichtend.

Weitere Hinweise Abholung, Beduerfnisse oder Hinweise
Datenschutz Einwilligungen fuer Anmeldung und Gesundheitsdaten
Datenschutz

Die Angaben werden zur Organisation und sicheren Durchfuehrung des Lagers verarbeitet.

Wer meldet an? *

Diese Einwilligung wird nur benoetigt, wenn Gesundheits- oder Ernaehrungsangaben gemacht werden.

Sicherheitspruefung

Bitte Sicherheitspruefung abschliessen, bevor du speicherst.

Teilnehmer

Uebersicht fuer Leitung, Kueche und Notfallmappe.

Aktionen

Hier kannst du eine Umsatzdatei deiner Bank hochladen. Campmanager sucht nach Zahlungskennungen und passenden Betraegen und markiert erkannte Teilnehmer nach deiner Bestaetigung als bezahlt.

Teilnehmerzeilen koennen mit Enter oder Leertaste geoeffnet werden. Weitere Angaben erscheinen in einem Dialog.

Packliste

Packliste fuer Teilnehmer zum Ansehen und Drucken.

Packliste bearbeiten Vorlage waehlen oder Eintrag hinzufuegen

Programm

Tagesprogramm mit Zeiten, Orten und Verantwortlichkeiten.

Programmpunkt hinzufuegen Formular nur bei Bedarf oeffnen

Rezepte

Stammesbibliothek sind wiederverwendbare Vorlagen. Lagerrezepte sind die Kopien, die konkret fuer dieses Lager geplant werden.

Rezept hinzufuegen Aus Stammesbibliothek uebernehmen oder als Lagerrezept neu erstellen

Stammesbibliothek

Gemeinsame Rezeptvorlagen eures Stammes. Beim Uebernehmen entsteht ein Lagerrezept, das du fuer dieses Lager anpassen kannst.

Neues Rezept erstellen

Ein neues Lagerrezept gilt zuerst nur fuer dieses Lager. Du kannst es danach bei Bedarf in die Stammesbibliothek speichern.

Tags Zum Filtern in Bibliothek und Essensplanung
Tags

Verbrauchsmaterial

Material fuer Hygiene, Kueche, Reinigung und sonstigen Lagerbedarf.

Verbrauch hinzufuegen Vorschlag uebernehmen oder neu erfassen

Vorschlaege

Grundausstattung uebernehmen und anschliessend Mengen oder Berechnung an euer Lager anpassen.

Essensplan

Rezepte auf Tage und Mahlzeiten verteilen.

Einkaufsliste

Aus Essensplan, Rezeptportionen und Teilnehmerzahl berechnet.

Lagerkalkulation

Kosten, Zuschuesse und erwartete Teilnehmerbeitraege gemeinsam planen.

Position hinzufuegen Schnellposition waehlen oder frei erfassen

Schnellpositionen

Typische Kosten und Zuschuesse vorfuellen, danach Betrag und Text anpassen.

Team & Freigaben

Leitung verwalten und Lagerlinks gezielt verteilen.

Lagerlinks Anmeldung und oeffentliche Lagerseite teilen

Teilnehmer anmelden

Dieser feste Link fuehrt direkt zum Anmeldeformular und beachtet den Anmeldeschluss. Nach der ersten Bereitstellung bleibt er fuer dieses Lager gleich.

Oeffentliche Lagerseite

Programm, Packliste und freigegebene Lagerinformationen fuer Teilnehmende.

Lagerteam einladen Admin oder Teammitglied mit passendem Rechtesatz hinzufuegen
So funktioniert die Rechtevergabe: Admin verwaltet Lagerdaten, Links und Rechte. Teammitglieder erhalten genau die Rechte, die du hier auswaehlst. Gespeicherte Vorlagen fuellen diese Auswahl nur vor und koennen danach angepasst werden.

Person ins Lagerteam einladen

Erzeugt einen persoenlichen Einladungslink. Du legst vorher fest, welche Rechte die Person nach dem Annehmen der Einladung hat.

TeammitgliedErhaelt die angehakten Rechte. Standardmaessig sind alle Planungsrechte ausgewaehlt.
AdminVerwaltet Lagerdaten, Links und Rechte.
Link anzeigen

Aktuelles Lagerteam Rollen pruefen, bearbeiten oder entfernen

Neue Teammitglieder erscheinen nach dem Annehmen ihrer Einladung hier.

Datenschutz und Datensicherung

Der normale Export enthaelt keine Gesundheits-, Notfall- oder Zahlungsdetails. Ein vollstaendiges Backup enthaelt sensible Daten und ist nur fuer geschuetzte Sicherungen gedacht. Die Loeschung laeuft ueber Statuspruefung, Warnmail und Wartefrist; der Button startet nur faellige Bereinigungen.

Lokal bereit